• Über uns

  • Leistungen

    • Event- & Projektmanagement

    • Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen

    • Consulting

  • Aktuelles

    • Neue Verstärkung im VIADUO-Team!

    • 11. Unternehmerinnen- und Gründerinnentag des Landes Brandenburg

    • Gründertalk an der Viadrina

    • Grenzüberschreitender Bürgerdialog für die Europäische Kommission

    • Grenzüberschreitende Medizinversorgung

    • Bericht über unsere Tätigkeit in den lokalen Medien

    • Konferenz CSL Behring Summer School

    • Open-air

    • 10 Jahre Deutsch-Polnisches Sommerfest in Aurith und Urad

    • Kongress DGNC

    • Besuch der Wirtschaftsjunioren

    • VIADUO auf Facebook!

  • Kontakt

    • Impressum

  • Datenschutz

Leistungen > Event- & Projektmanagement

Organisation und Durchführung von Konferenzen, Symposien, Debatten und kulturellen Veranstaltungen

 

Sie haben eine Idee oder schon konkrete Vorstellungen über den Ablauf Ihres Events? Wir stellen uns der Herausforderung- und sind mit Rat und Tat bei Seite! Sie können auf unsere Erfahrung vertrauen.

 

Unter Projektmanagement verstehen wir die ganzheitliche Planung und Durchführung eines Events. Bei einem ausführlichem Gespräch teilen Sie uns Ihre Vorstellungen und Wünsche und wir beraten Sie in jeglicher Hinsicht. Danach erstellen wir einen zeitlichen Ablaufplan und koordinieren alle logistischen Abläufe. Bei der Zusammenarbeit mit Sub-Unternehmen behalten wir für Sie die Kontrolle und vergleichen gerne die Angebote. Selbstverständlich passen wir alle Serviceleistungen individuell an Sie an, um das geplante Event so gut wie möglich zu informieren.

Unterkunftsmanagement

Kein Event ist wie das andere. Sie brauchen Unterkunft für ihre Gäste? Selbst in der hochstandardisierten Kettenhotellerie hat jedes Haus seine individuellen Standortbedingungen. Unterkunft erfolgreich managen heißt für uns sich von A bis Z darum zu kümmern.

Teilnehmerbetreuung

Der Teilnehmer ist König! Unsere Priorität liegt bei den Teilnehmern- wenn diese sich während der Veranstaltung wohl fühlen kann man schon von einem Erfolg sprechen! Wir gehen auf die Bedürfnisse ihrer Gäste ein und legen darauf besonderen Wert. Bei Problemen finden wir die passende Lösung.

Redaktion des Programms inkl. Druck

Nach Vereinbarung der Konditionen und des Erscheinungstermins unterstützen wir Sie bei der Redaktion des Programms und Werbetexte inkl. einer Qualitätsprüfung der Druckvorlage. Wir markieren Empfehlungen zur Überarbeitung und helfen gegebenenfalls bei der Bildauswahl. Bei Bedarf vermitteln wir qualifizierte Dienstleistungen rund um den Text. Zusätzlich bieten wir ihnen den Druck ihrer Printmedien über unsere zuverlässigen Partner.

Planung & Koordination vor Ort

Wir bieten bestmöglichen Service und sind natürlich rund um die Uhr während der Veranstaltung vor Ort. Zu unseren Aufgaben gehört das Koordinieren und Umsetzen aller logistischen Abläufe. Sie können mit einer freundlichen, aufgeschlossenen und professionellen Betreuung rechnen.

Nachbereitung & Auswertung

Die Effizienz eines Events ist weitgehend nicht nur von der Vorbereitungsarbeit, sondern auch von der Nachbereitung abhängig. Wir führen mit ihnen eine Feedback-Runde durch und berücksichtigen dabei die Erfolgskontrolle nach den vorher festgelegten Erfolgskriterien. Natürlich schicken wir ein individuelles ›Danke schön‹ an ihre Teilnehmer raus. Nach Bedarf können wir selbstverständlich das Event für Sie abrechnen.

Sponsoring & Industrieausstellungen

Bereits in der Planungsphase einer Veranstaltung sollten sie sich über Founds informieren und Gedanken machen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Fundraising- und Sponsoring Konzepte und setzten diese um. Wir vermitteln Förderer und Partner, pflegen bestehende Kooperationen und bauen ihre Partnerschaften aus.

Presse-und Öffentlichkeitsarbeit

Kommunikation fängt intern an! Dieser bekannte Spruch ist nur allzu wahr. Lassen sie uns ihren internen und externen Kommunikationsfluss steuern. PR, Marketing und Social Media sind heutzutage ein Key-Faktor einer erfolgreichen Veranstaltung. Der Erlebnischarakter steht bei uns immer im Vordergrund- so arbeiten sie an ihren Image.

Rahmenprogramm

Sie suchen ein passendes Rahmenprogramm für Ihre Tagung, Konferenz oder Firmenfeier? Wir übernehmen für sie die Organisation: wählen sie aus einer Vielzahl von Rahmenprogrammangeboten das passende für ihre Teilnehmer aus und genießen sie die Veranstaltung!